Goltan Gym

A academia inteira em um só sistema: alunos, mensalidades, catraca e loja.

Matrícula, cobrança, controle de acesso por reconhecimento facial, venda de produtos, treinos e aulas. O dono acompanha o dinheiro, a recepção trabalha sem atrito e o aluno treina pelo app do celular.

Início do Goltan Gym, com alunos ativos, entradas do dia e inadimplência

Conheça o sistema por dentro

Telas de exemplo com dados de demonstração.

Como está a academia hoje, de relance

Alunos ativos, entradas do dia, inadimplentes com o valor em aberto e quem está bloqueado na catraca. Logo abaixo, as últimas matrículas e o estoque que está acabando.

Alunos com ficha completa

Busca por nome, CPF ou telefone, filtros por situação e uma ficha com plano, mensalidades, frequência, treino, compras na loja e acesso à catraca.

Financeiro sem planilha

Mensalidades geradas sozinhas, recebimento com Pix, cartão, dinheiro ou boleto, pagamento dividido e a lista de quem está em atraso, com cobrança em um toque.

Portaria ao vivo

Cada passagem na catraca aparece na hora: verde libera, vermelho barra, com o motivo. A recepção vê quem chegou e quem precisa passar pelo balcão.

Início
Lista de alunos
Financeiro
Portaria ao vivo

Catraca ligada ao financeiro

Quem está em dia entra. Quem está com mensalidade em atraso é avisado na própria catraca, sem constrangimento e sem depender de alguém conferindo.

Reconhecimento facial

Integração com catracas Control iD e Henry. O aluno passa pelo rosto, pelo cartão ou pelo QR Code, e cada passagem fica registrada.

Bloqueio de inadimplente

Você define a regra: bloquear quem está em atraso ou sem plano em vigor e quantos dias de tolerância dar depois do vencimento.

Horários de pico

Relatórios com os horários e os dias da semana mais cheios e os alunos mais frequentes, para escalar a equipe e planejar as aulas.

Relatórios de movimento da academia
RelatóriosMovimento por hora, por dia da semana e ranking de frequência.

Loja, caixa e financeiro da academia

Suplementos, bebidas e acessórios vendidos no balcão ou pelo celular, com o estoque descendo sozinho e o lucro à vista.

Tela de venda da loja
Venda no balcãoCardápio de produtos, leitor de código de barras pela câmera, desconto e venda na conta do aluno.
Painel financeiro
Painel financeiroReceita, custos, resultado, margem e inadimplência. Só a diretoria vê.

O app do aluno, com a marca da sua academia

O aluno entra com o CPF, vê o treino do dia, registra carga e repetições, acompanha o histórico e consulta as mensalidades. Instala na tela inicial do celular, sem loja de aplicativos.

Início do app do aluno
InícioTreino do dia e frequência da semana.
Treino no app do aluno
TreinoSéries, carga e repetições.
Histórico de treinos
HistóricoTreinos feitos, avaliação e volume.
Mensalidades no app
PagamentosEm aberto e já pagos.
Editor de treino do professor
Treino montado pelo professorBiblioteca de exercícios, modelos prontos e o treino chega ao app do aluno assim que é salvo.
Aulas e chamada
Aulas e chamadaTurmas, vagas, aulas experimentais e chamada feita pelo professor.

O que já vem no Goltan Gym

  • Alunos e planosFicha completa, planos mensais a anuais e renovação em um toque.
  • Mensalidades automáticasAs próximas cobranças são geradas sozinhas, com baixa manual ou pelo gateway.
  • Cobrança com Pix, boleto e cartãoIntegração com a Asaas e conciliação automática dos pagamentos.
  • Catraca com reconhecimento facialControl iD e Henry, com regra de bloqueio por inadimplência.
  • Loja e estoqueCódigo de barras, estoque mínimo, margem por produto e fechamento de caixa do dia.
  • Treinos e exercíciosBiblioteca, modelos, treino por aluno e execução registrada pelo app.
  • Aulas e experimentaisTurmas com professor e capacidade, lista de chamada e aulas experimentais.
  • Equipe com permissões por cargoDono, gerente, recepção e professor veem só o que precisam.
  • Ponto e horas extrasRegistro de entrada e saída da equipe e classificação das horas extras.
  • Custos e saláriosLança os custos fixos e a folha e enxerga o lucro de verdade no painel.
  • Marca da sua academiaLogo, cor e endereço próprio no app do aluno e na tela de entrada.
  • Funciona no celular e sem internetInstala na tela inicial e guarda operações do balcão quando a conexão cai.
  • Privacidade (LGPD)Aviso de privacidade com aceite do aluno e pedidos de acesso, correção e exclusão.
  • Importação do SCA FitTraga alunos, planos e mensalidades de quem já usa outro sistema.

Para quem o Goltan Gym foi feito

Cada função da equipe usa a tela certa, no computador da recepção ou no celular.

Donos e gerentesPainel financeiro, custos, relatórios e permissões da equipe.
RecepçãoMatrícula, recebimento, portaria ao vivo, venda na loja e fechamento de caixa.
ProfessoresAulas do dia, chamada e montagem de treinos.
AlunosTreino, histórico e mensalidades no app, com a marca da academia.

Como começar

A Goltan cuida da implantação e acompanha o uso. As condições são combinadas com um consultor.

Conversa

Você conta como a academia funciona hoje e qual catraca usa.

Cadastro

Importamos alunos, planos e mensalidades e deixamos a marca da academia no sistema.

Implantação

Ligamos a catraca, configuramos a cobrança e treinamos a recepção e os professores.

Acompanhamento

Ajustamos conforme o uso real e evoluímos junto com a academia.

Vamos organizar a sua academia?

Conte como ela funciona e qual catraca vocês usam. Respondemos com uma proposta.

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